সরকারি কর্মচারীরা ছুটি নিতে চাইলে আর হাতে লিখে আবেদনপত্র জমা দিলে চলবে না। বদলে গেল নিয়ম। এবার থেকে অনলাইনে আবেদন জানানো বাধ্যতামূলক। ইতিমধ্যেই সক্রিয় করা হয়েছে এইচআরএমএস (HRMS)পোর্টাল। এবার থেকে রাজ্য সরকার (Government of West Bengal)ও সরকার পোষিত সমস্থ সংস্তার কর্মীদের অনলাইনে ছুটির আবেদন করতে হবে। শুক্রবার ১৫ মার্চ থেকে এই নিয়ম শুধুমাত্র অর্থ দফতরের কর্মীদের জন্য কার্যকরী করা হল।
এতদিন পর্যন্ত অফলাইনে ছুটির আবেদনপত্র জমা নেওয়া হত। কিন্তু তাতে হিসেবের গরমিল হওয়ায় এবার থেকে নয়া নিয়ম চালু করা হল। সিস্টেমে যাতে স্বচ্ছতা আনা যায় সেই লক্ষ্যেই এই ব্যবস্থা। দফতর সূত্রে জানা যাচ্ছে, অফলাইনের ক্ষেত্রে অনেক সময় ছুটির আবেদন সঠিক না থাকার কারণে অনেকেই বেশি অর্থ পেয়ে যাচ্ছেন। ফলে সার্বিকভাবে অনলাইন আবেদনের উপর বিশেষ জোর দেওয়া হচ্ছে। বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ করে জানিয়ে দেওয়া হল যে ক্যাজুয়াল লিভ (Casual Leave) হোক বা কম্পেনসেটরি ক্যাজুয়াল লিভ (CCL)– সবক্ষেত্রেই ছুটির দরখাস্ত করতে হবে ‘হিউম্যান রিসোর্স ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম’ (HRMS)এর মাধ্যমে। আগামী ১ এপ্রিল থেকে সন্তানপালন, মাতৃত্বকালীন সহ দীর্ঘ সময়ের জন্য ছুটি নিতে গেলে এই ভাবেই আবেদন করতে হবে। অর্থ দফতরের এই নিয়ম চালু হওয়ার পর যদি জটিলতা তৈরি হয় তাহলে তা দ্রুত সমাধান করা হবে। অদূর ভবিষ্যতে এই নিয়ম অন্যান্য দফতরের ক্ষেত্রেও চালু হবে। আপাতত এই নিয়ম চতুর্থ শ্রেণীর কর্মী থেকে উপসচিব পর্যন্ত চালু করা হচ্ছে। অনলাইনে আবেদনে যদি কারোর কোনও সমস্যা হয়, তাহলে উর্দ্ধতন কর্তৃপক্ষ তাঁকে সহযোগিতা করবেন বলেও বিজ্ঞপ্তিতে জানানো হয়েছে।
