সরকারি নথির নিরাপত্তায় বাড়তি নজর! সব দফতরকে ‘স্টক’ নেওয়ার কড়া বার্তা নবান্নের

প্রশাসনিক নথি সংরক্ষণ ও রক্ষণাবেক্ষণ নিয়ে আরও কড়া অবস্থান নিল নবান্ন। বুধবার নবান্ন থেকে জারি হওয়া এক নির্দেশিকায় জানানো হয়েছে, সব দফতর ও সরকারি কার্যালয়কে তাদের অধীনস্থ সমস্ত ফিজিক্যাল ফাইলের পূর্ণাঙ্গ হিসাব (স্টক) নিতে হবে এবং সেগুলির যথাযথ রেকর্ড সংরক্ষণ করতে হবে।

চিফ সেক্রেটারির দফতর থেকে জারি হওয়া ওই নির্দেশে স্পষ্ট করে বলা হয়েছে, প্রতিটি ফাইলের নথিভুক্তিকরণ, ইনডেক্সিং এবং সংরক্ষণ প্রক্রিয়া পশ্চিমবঙ্গ সচিবালয় ম্যানুয়াল অনুযায়ী করতে হবে। অর্থাৎ, কোনও ফাইলের অবস্থান বা তথ্য যেন অস্পষ্ট না থাকে, তা নিশ্চিত করতেই এই পদক্ষেপ।

একই সঙ্গে নির্দেশিকায় উল্লেখ করা হয়েছে, সংশ্লিষ্ট দফতরগুলির ফিনান্সিয়াল অ্যাডভাইজার (এফএ)-দের এই প্রক্রিয়ায় সমন্বয় সাধনের দায়িত্ব দেওয়া হয়েছে। তাঁদের তত্ত্বাবধানে প্রতিটি দফতরের অধীনস্থ ফাইলগুলির তালিকা তৈরি ও রেকর্ড সংরক্ষণ করা হবে।

প্রশাসনিক মহলের একাংশের মতে, সাম্প্রতিক সময়ে নথি সংরক্ষণ নিয়ে বাড়তি সতর্কতা এবং স্বচ্ছতা বজায় রাখতেই এই উদ্যোগ। দফতরগুলির কাজকর্মে গতি আনা এবং ভবিষ্যতে কোনও তথ্য খোঁজার ক্ষেত্রে জটিলতা এড়াতেই এই নির্দেশ জারি করা হয়েছে বলে মনে করা হচ্ছে। নির্দেশিকার অনুলিপি ইতিমধ্যেই সমস্ত অতিরিক্ত মুখ্যসচিব, প্রধান সচিব এবং বিভিন্ন দফতরের সচিবদের কাছে পাঠানো হয়েছে বলে নবান্ন সূত্রে খবর।

আরও পড়ুন- ISL: মুম্বইয়ের বিরুদ্ধে দুরন্ত জয়, শীর্ষে ইস্টবেঙ্গল

_

_

_

_

_

_